Comment se préparer pour un voyage d'affaires

Il y a quelques semaines je suis allée à Montreal pour le lancement de notre toute première collection de vêtements  #EntreNousLC. Même si je travaille pour The Booklet tous les jours, j'y travaille depuis mon ordinateur ici à Toronto. Donc, ce fut un véritable plaisir de voyager jusqu'au bureau de Le Cahier et de célébrer cet accomplissement fort excitant avec toute l'équipe. Ce fut une chance incroyable d'avoir enfin rencontré l'équipe au bureau et de participer à une réunion. Ce qui m'amène au sujet d'aujourd'hui: un guide sur comment planifier votre voyage d'affaires. Partir pour le travail est inévitablement bien différent que de partir en vacances avec vos amis. Alors aujourd'hui, je vais partager avec vous mes trucs pour rendre votre prochain voyage d'affaires beaucoup moins stressant, et ce, avec l'aide d'HotelTonight.

Photo: Michelle Gagné Photographie

1. Gardez votre valise légère

Il n'y a rien de pire durant un court séjour que de se préoccuper de vos "trucs" que vous aviez décidé d'apporter. Si possible, essayez de fusionner ce dont vous avez RÉELLEMENT de besoin dans un petit bagage à main qui sera par la suite plus facile à transporter. Si vous avez besoin d'un sac en extra, essayez de séparer vos vêtements et items personnels de vos morceaux qui sont dédiés pour le boulot et apportez une mallette que vous pourrez trimballer durant vos réunions et conférences. Avez-vous besoin d'inspiration sur quoi apporter? Vous n'avez qu'à vous rendre sur le billet de Nadia qui aborde le sujet juste  ICI sur The-Booklet.com.

Mon coup de coeur: RIMOWA Carmona Red

2. Faites votre valise intelligemment 

Lorsque vous voyagez pour le travail durant quelques jours, le mix & match deviendra votre meilleur ami. Apportez une variété de pièces essentielles que vous pourrez portez autant au travail que durant vos temps libres et évènements. Pensez à l'avance aux accessoires ou couches d'extra qui pourront réinventer le look sans avoir à tester les lisières de votre pauvre valise. Lorsque vient le temps de choisir ses produits de beauté et de toilette, avoir les formats de voyage qui pourront se glisser dans votre bagage à main peuvent devenir un lifesaver. Si jamais vous devez apportez des morceaux de vêtements plus épais, essayez de les porter durant le trajet dans l'espoir d'économiser de l'espace dans votre valise.

3. Planifier à l'avance

Parfois vous devrez planifier vos propres déplacements et accommodations ce qui pourrait s'avérer un stress de trop pour certains lorsque vous vous trouvez dans une nouvelle ville. On se calme, prenez une grande respiration puisque HotelTonight est là pour vous rendre la vie facile. Ce dernier offre un service de réservation à bas prix de dernière minute à de nombreux hôtels connus et ce, une semaine avant votre Jour J. Cet app a été conçue spécialement pour aider les consommateurs à faire leur réservation d'une chambre d'hôtel en seulement 3 étapes. Le mieux dans tout ça? L'app prend la décision de vous offrir un choix varié d'hôtels de haut niveau et le prix qu'offre ces derniers. Non seulement l'app montre les hôtels sur une carte géographique pour vous aider à planifier votre voyage, HotelTonight montre aussi les tarifs des hôtels dans l'espoir de mieux vous guider selon votre budget.

Notre évènement s'est tenu au centre-ville de Montréal et même si je travaille tous les jours pour un blogue montréalais, je dois avouer que je suis toujours peu familière avec les directions de cette dernière. HotelTonight a su faciliter ma recherche d'un hôtel dans les environs de notre lancement, et ce, à un prix économique! Non seulement l'app vous montre où se situe l'hôtel, mais elle vous dit le pourquoi ils ont choisi cet hôtel en particulier avec leur liste d'installations. Si vous avez des questions, leur support technique est ouvert 24/7. Avec une liste complète d'hôtels se retrouvant partout dans le monde, l'application HotelTonight doit se retrouver sur votre liste d'app à downloader ASAP.